Управление кадровой политики

Внедрять новые подходы в работе с кадрами мы начали еще в 2005 году. Тогда первыми среди муниципальных образований мы адаптировали опыт работы с персоналом в коммерческих организациях к кадровой работе в муниципалитете – с учетом требований российского законодательства и местных особенностей.

Был проведен кадровый аудит всего действующего состава Мэрии Казани (система оценки «Assessment-центр»: это тесты, кейсы, групповые задания, интервью по компетенциями и т.д.).

В результате мы получили информацию о кадровом потенциале организации, на основании которой были приняты управленческие решения. С тех пор кардинально изменен подход в работе с кадрами, кадровый аудит при приеме на работу, переводе сотрудников на вышестоящие должности, а также периодический мониторинг отдельных категорий сотрудников стали обязательным условием при принятии кадровых решений вне зависимости от внешних рекомендаций, просьб, указаний и т.п. Через эту систему оценки по состоянию на конец 2018 года прошли уже более 16000 кандидатов.

В 2007 году в структуре Мэрии было создано Управление кадровой политики.

С 2007 года комплексно ведется работа по подбору кадров. Для привлечения на работу кандидатов используются не только официальный сайт Мэрии, но и социальные сети. Свое резюме можно направить через официальный сайт Мэрии в режиме онлайн. Развитие и обучение сотрудников начинается с момента приема их на работу и назначения мероприятий по адаптации. Программа адаптации включает в себя теоретическую подготовку и освоение практического опыта под руководством наставника непосредственно на рабочем месте.

В тесном взаимодействии с высшими учебными заведениями ведется работа по организации практики студентов, которых мы рассматриваем как носителей информации и потенциальных работников. Молодежь стремится попасть к нам на практику и приезжает даже из других субъектов РФ. Студенты, хорошо зарекомендовавшие себя, вносятся в базу потенциальных кандидатов.

Организационный механизм системы корпоративного обучения основан на систематическом учете, мониторинге, анализе образовательного уровня муниципальных служащих и их потребности в обучении. Эксперты из числа сотрудников Мэрии Казани проводят занятия по узким профессиональным направлениям (например, работа с наградными документами и т.д.). Для развития управленческих компетенций, умения управлять конфликтами и взаимодействовать с трудными посетителями мы привлекаем внешних экспертов.

С 2014 года в Мэрии Казани установлена программа БСКД – биометрическая система контроля доступа в здание, сотрудники входят и выходят из здания с помощью отпечатков пальцев. За первый год работы данной системы количество опозданий сотрудников снизилось на 40%.

Сотрудники подразделений с повышенными коррупционными рисками (связанные

с распоряжением муниципальным имуществом, землей, осуществлением закупок для муниципальных нужд, составлением и рассмотрением административных протоколов, иными контрольно-надзорными функциями, судебно-претензионной работой) поставлены на «особый контроль», в частности, путем:

• соблюдения сроков предоставления муниципальных услуг, рассмотрения документов

• проверки сведений о доходах и имуществе

• обязательной периодической проверки на детекторе лжи

Тестирование с использованием полиграфа не является карательной мерой, а используется в качестве профилактического средства. По результатам тестирования с 2007 года принимаются меры по кадровым перестановкам, пересматриваются внутренние регламенты работы наших подразделений.

Встреча со студентами Финансового университета при Правительстве Российской Федерации

24 мая 2019 года прошла встреча членов выездного инновационного образовательного проекта кафедры «Государственное и муниципальное управление «Study-tour 2019 – опыт регионального управления в Российской Федерации. Республика Татарстан – управление промышленности кластерами», проводимого Финансовым университетом при Правительстве Российской Федерации.

На примере Республики Татарстан, как одного из успешно развивающихся субъектов Российской Федерации, студенты ознакомились с работой в органах местного самоуправления г.Казани на примере Администрации Кировского и Московского районов.

Студенты ознакомились с информацией об организационном, правовом, информационном и материально-техническом обеспечении деятельности Администрации, а также смогли задать интересующие вопросы руководителю аппарата Администрации Ирине Андреевне Бочковой.

Они узнали про работу Администрации и новшества при взаимодействии с жителями. Кроме этого, студенты посетили замечательный интерактивный музей Администрации и наглядно ознакомились с историей районов.

Студентам университета также была предоставлена уникальная возможность посетить Казанскую Ратушу – одно из прекраснейших исторических зданий города Казани, расположенного в здании бывшего Дворянского собрания.

Студенты Финансового университета при Правительстве РФ второй год приезжают в Татарстан в рамках данного образовательного проекта, в программу которого были также включены посещения ключевых промышленных площадок различных отраслей: ПАО «Татнефть», АО «ТАНЕКО», ПАО «КАМАЗ», ПАО «КВЗ», ОЭЗ «Алабуга» и другие.

Фоторепортаж

Очередное мероприятие по развитию сотрудников прошло в Мэрии г.Казани

     Очередное мероприятие по развитию сотрудников прошло 29 мая 2019 года в здании по ул.Кремлевская, 3.

Тренеры Учебного Центра развития талантов при ПАО «АК БАРС» банка организовали для сотрудников Мэрии мастер-класс и бизнес-игры:

- «Развитие памяти», возможность аккумулировать большой объем информации и своевременно ее анализировать, быстро и эффективно запоминать поступающую информацию;

- «Типология личности», выстраивать коммуникации с учетом типа личности, лучше разбираться в людях и прогнозировать их поведение, выходить из конфликтных и сложных ситуаций в отношениях с людьми;

- «Системное мышление», дает возможность развить способность нахождения общего в множестве разрозненных данных, видеть взаимосвязи и взаимозависимости между различными явлениями и прогнозировать развитие событий, определять точки приложения усилий для решения рабочих задач и ситуаций. Видеть всю ситуацию в целом, подходить к решению вопроса комплексно, системно.

Данное мероприятие с участием сотрудников Центра развития талантов прошло впервые и планируется в перспективе проводиться регулярно.

Фоторепортаж